Event Sponsoring

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Ihr plant ein Event in der bayerischen Gamesbranche und sucht nach Unterstützung?

Egal ob Messen, Konferenzen oder Game Jams – wir unterstützen kreative und innovative Projekte, die die bayerische Gaming-Community voranbringen.

Wer kann Sponsoring beantragen?

Wir unterstützen eine Vielzahl von Veranstaltungen, darunter:

  • Fachmessen und Konferenzen: Für Branchenprofis und Spieleentwickler.
  • Community-Events: Für Gaming-Enthusiasten und -Interessierte.
  • Innovative Projekte, die neuen und kreativen Ideen im Bereich Games Raum geben.

Bei den gesponserten Veranstaltungen muss die:der Veranstalter:in einen Firmensitz in Bayern* haben und das Event muss der Öffentlichkeit zugänglich sein.

Für wiederkehrende Veranstaltungen wie Pizza Playtest und Indie Outpost gibt es feste Beträge von 250€ pro Event. Sollte es sich um ein regelmäßiges und planbares Event handeln, werden die Sponsoring-Beträge in einer Sammelrechnung für das Jahr zusammengefasst.

Was erwarten wir von euch?

  • Erwähnt Games/Bavaria auf Social Media und nach Absprache in Grafiken/Drucksachen als Sponsorin.
    Linktree & Games/Bavaria Logopaket
  • Stellt uns nach der Veranstaltung 2-3 Bilder vom Event zur Verfügung.

Wie beantragt ihr Sponsoring?

Anträge können wir nur dann ordentlich und rechtzeitig bearbeiten, wenn ihr sie mindestens 3 – 4 Wochen vor dem Event einreicht.

  1. Antragsformular ausfüllen: Gebt uns detaillierte Informationen zu eurem Event.
  2. Verwendung des Sponsorings: Wozu werdet ihr das Sponsoring nutzen?
  3. Bewerbung abschicken: Wir prüfen eure Unterlagen und setzen uns zeitnah mit euch in Verbindung.

Reicht eure Bewerbung noch heute ein und nutzt die Gelegenheit, eure Veranstaltung mit unserer Unterstützung zu einem Highlight der bayerischen Gamesbranche zu machen. Gemeinsam fördern wir die kreative Vielfalt und das Wachstum in der Gaming-Community.

*Games/Bavaria kann Firmen mit Sitz in Bayern im Rahmen der Standortförderung subventionieren.

FAQ

Wofür kann das Sponsoring verwendet werden?

Sponsoring kann für alle Anschaffungen rund um Events benutzt werden.
Zum Beispiel kaufen verwenden die Veranstalter:innen des Pizza Playtest das Sponsoring für die Verpflegung vor Ort (Pizza und Getränke) oder die Veranstalter:innen des Indie Outpost zahlen davon die Reisekosten ihrer Speaker.
Beim Antrag muss feststehen, wofür das Sponsoring benutzt wird.

Mein Event ist schon in 2 Wochen, kann ich trotzdem noch Sponsoring beantragen?

Du kannst trotzdem noch das Formular ausfüllen und absenden. Je nach Größe des Events und Kapazitäten unseres Teams, kann es aber möglicherweise nicht rechtzeitig bearbeitet werden.

Ich nutze das Sponsoring für Verpflegung. Braucht ihr einen Bewirtungsbeleg?

Wird das Sponsoring für Essen und Trinken verwendet, muss der Rechnung auch ein Bewirtungsbeleg beiliegen.

Du hast noch weitere Fragen? Melde dich unter [email protected].