Event Sponsoring
Ihr plant ein Event in der bayerischen Gamesbranche und sucht nach Unterstützung?
Egal ob Messen, Konferenzen oder Game Jams – wir unterstützen kreative und innovative Projekte, die die bayerische Gaming-Community voranbringen.
Wer kann Sponsoring beantragen?
Wir unterstützen eine Vielzahl von Veranstaltungen, darunter:
- Fachmessen und Konferenzen: Für Branchenprofis und Spieleentwickler.
- Community-Events: Für Gaming-Enthusiasten und -Interessierte.
- Innovative Projekte, die neuen und kreativen Ideen im Bereich Games Raum geben.
Bei den gesponserten Veranstaltungen muss die:der Veranstalter:in einen Sitz in Bayern* haben, rechnungsbefugt sein und das Event muss der Öffentlichkeit zugänglich sein sowie einen Beitrag für die Gamesbranche in Bayern leisten.
Für wiederkehrende Veranstaltungen wie zum Beispiel den Pizza Playtest oder den Indie Outpost in Nürnberg gibt es feste Beträge von 250€ pro Event. Sollte es sich um ein regelmäßiges und planbares Event handeln, bevorzugen wir die Sponsoring-Beträge in einer Sammelrechnung für das Jahr zusammenzufassen.
Was erwarten wir von euch?
- Erwähnt Games/Bavaria auf Social Media und nach Absprache in Grafiken/Drucksachen als Sponsorin. Linktree & Games/Bavaria Logopaket
- Stellt uns nach der Veranstaltung 2-3 Bilder vom Event zur Verfügung.
- Stellt uns eine Rechnung mit der ausgemachten Summe bis spätestens 14 Tage nach Event.
Wie beantragt ihr Sponsoring?
Anträge können wir nur dann ordentlich und rechtzeitig bearbeiten, wenn ihr sie mindestens 3 – 4 Wochen vor dem Event einreicht.
- Antragsformular ausfüllen: Gebt uns detaillierte Informationen zu eurem Event.
- Verwendung des Sponsorings: Wozu werdet ihr das Sponsoring nutzen?
- Bewerbung abschicken: Wir prüfen eure Unterlagen und setzen uns zeitnah mit euch in Verbindung.
Reicht eure Bewerbung noch heute ein und lasst uns gemeinsam die kreative Vielfalt und das Wachstum in der Gaming-Community fördern.
*Games/Bavaria kann Firmen, Vereine, Institutionen, etc. nur mit Sitz in Bayern im Rahmen der Standortförderung subventionieren.
FAQ
Wofür kann das Sponsoring verwendet werden?
Sponsoring kann für alle Anschaffungen rund um Events benutzt werden.
Zum Beispiel verwenden die Veranstalter:innen des Pizza Playtest das Sponsoring für die Verpflegung vor Ort (Pizza und Getränke) oder die Veranstalter:innen des Indie Outpost zahlen davon die Reisekosten ihrer Speaker.
Beim Antrag muss feststehen, wofür das Sponsoring benutzt wird.
Wie läuft das Sponsoring ab?
Nachdem wir deinen Antrag bearbeitet haben, bekommst du bzw. die:der Veranstalter:in einen Sponsoringvertrag zum unterschreiben. Nach dem Unterschreiben stellst du uns eine Rechnung in Höhe des ausgemachten Sponsoringbetrags und schickst sie uns gemeinsam mit den Bildern deines Events.
Mein Event ist schon in 2 Wochen, kann ich trotzdem noch Sponsoring beantragen?
Du kannst trotzdem noch das Formular ausfüllen und absenden. Je nach Größe des Events und Kapazitäten unseres Teams, kann es aber möglicherweise nicht rechtzeitig bearbeitet werden.
Ich nutze das Sponsoring für Verpflegung. Braucht ihr einen Bewirtungsbeleg?
Wird das Sponsoring für Essen und Trinken verwendet, muss der Rechnung auch ein Bewirtungsbeleg sowie Rechnungen/Belege des Dienstleisters beiliegen.
Was ist mit “Das Event muss einen Beitrag für die Gamesbranche in Bayern leisten” gemeint?
Mit dieser Aussage ist gemeint, dass die Veranstaltung einen positiven Impuls für die Entwicklung, Vernetzung oder Sichtbarkeit der bayerischen Gamesbranche geben soll. Als Games/Bavaria setzen wir uns gezielt für die Stärkung der Games-Branche in Bayern ein. Deshalb ist es wichtig, dass auch das geplante Event diesen Support-Gedanken weiterträgt – etwa durch Wissensvermittlung, Austausch zwischen Akteurinnen, Nachwuchsförderung oder Sichtbarmachung von bayerischen Entwickler*innen und Projekten. Ziel ist es, die Branche nachhaltig zu stärken und weiterzuentwickeln.
Was sind Pizza Playtest und Indie Outpost?
Ein Pizza Playtest ist ein regelmäßiges, meist monatliches Treffen für kleine Spiele-Studios in München und anderen Standorten, organisiert von Irox Games und Partnern, bei dem gemeinsam die entwickelten Spiele getestet und diskutiert werden — ganz entspannt mit Pizza und Networking.
Der Indie Outpost ist eine offene, regelmäßige Eventreihe in Franken (z. B. Nürnberg, Bamberg, Regensburg), bei der sich Entwickler:innen, Forschende und Pressevertreter:innen zwanglos bei Getränken und Pizza über Games-Themen austauschen können. Meist werden noch einzelne Vorträge gehalten.
Was bedeutet „rechnungsbefugt“ ?
Die:Der Veranstalter:in darf offiziell Rechnungen stellen und Zahlungen abwickeln.
Wer darf als rechnungsbefugt angegeben werden?
In der Regel jemand aus der Geschäftsführung, Buchhaltung oder ein:e Projektverantwortliche:r mit entsprechender Vollmacht. Das kann also auch eine Hochschule sein, an der ihr ein Event veranstaltet oder ein Unternehmen/Verein, dass eure Finanzen verwaltet.
Was ist eine Sammelrechnung?
Eine Sammelrechnung fasst mindestens zwei geplante, wiederkehrende Events desselben Formats zusammen. So könnt ihr mehr Förderung auf einmal erhalten und flexibel über die Events hinweg einsetzen. Sie gilt aber nur für bewährte Eventreihen, nicht für neue Formate und die Eventtermine sollten bereits feststehen.
Du hast noch weitere Fragen? Melde dich unter [email protected].