+++ UPDATE: Die Deadline wurde auf den 2. Mai verlegt, ihr habt noch ein paar Tage Zeit! +++ Die gamescom kehrt vom 23. bis 27. August zurück nach Köln und mit ihr die Indie Arena Booth. Games/Bavaria nimmt euch mit an einen Gemeinschaftsstand – bewerbt euch jetzt bis zum 2. Mai direkt bei Indie Arena Booth, wenn ihr dabei sein wollt. Außerdem haben wir noch zusätzliche Möglichkeiten für euch parat, wie ihr eure Games auch ohne eigenen Stand am Indie Arena Booth vor Endkund*innen und Fachbesucher*innen zeigen könnt. Übrigens: Games/Bavaria ist auch wieder bei Indie Area Home of Indies und auf der devcom, die News dazu folgen in Kürze.

Teilnahme mit eigenem Stand: Gemeinschaftsstand von Games/Bavaria

Wie 2022, werden wir auch dieses Jahr einen Gemeinschaftsstand mit diesmal fünf Indie Games Made in Bavaria auf der Indie Arena Booth anbieten. Wenn ihr dabei sein wollt, bewerbt euch bitte bis zum 25. April direkt bei der Indie Arena Booth für eine Small Booth. Wichtig: Gebt unter „Application Name“ bitte das Stichwort #GamesInBavaria ein.

Falls ihr euch bereits bei der Indie Arena Booth beworben habt: Ihr solltet eure Bewerbung bearbeiten können, damit ihr nachträglich #GamesInBavaria in den „Application Name“ eintragen könnt.

Bitte schickt uns auf jeden Fall eine E-Mail an [email protected] mit der Information, dass ihr euch bei der Indie Arena Booth beworben habt, damit wir euch in die Liste der Kandidat*innen für unseren Gemeinschaftsstand aufnehmen können.

Das Design des Gemeinschaftsstands wird ähnlich aussehen wie 2022. Bitte beachtet, dass ihr selbst vor Ort sein müsst und euer Game selbst den Endkund*innen und Fachbesucher*innen zeigen müsst. Der Aufbau findet am 22. August statt; bitte seid bereits an diesem Tag tagsüber vor Ort, um euren Rechner und euer Merchandise usw. vorzubereiten – den Rest des Aufbaus übernimmt Indie Arena Booth. Um Reise und Übernachtung müsst ihr euch selbst kümmern – unser Tipp: Bucht ein Zimmer im INDIE House, organisiert vom INDIE Hub (Deadline: 5. Mai).

Die Entscheidung darüber, welche Games auf unserem Gemeinschaftsstand gezeigt werden, liegt bei der Indie Arena Booth.

Eine normale Small Booth kostet 2.500 Euro zzgl. MwSt. ohne Hardware und weitere Zusatzleistungen – die Teilnahme am Gemeinschaftsstand von Games/Bavaria kostet euch 1.500 Euro zzgl. MwSt. und ist inklusive Hardware, Aussteller*innen-Tickets (bis zu vier pro Team), Tickets für die B2B-Party (bis zu vier pro Team).

Bei Games/Bavaria werdet ihr wieder in die gesamte PR und die Website / News inkludiert, in der Woche vor der gamescom gibt es wieder das #GamesInBavaria-Streaming, ihr seid eingeladen zum Bayerischen Empfang in der Made in Germany Area im B2B, erhaltet Vorab- und Vor-Ort-Betreuung und wir kümmern uns um die Drucksachen.

Bei der Indie Arena Booth ebenfalls inkludiert ist der Zugang zu zur B2B-Lounge im Indie Arena Booth mit einer eigenen Businessbooth, in der ein TV und ein PC stehen, auf dem alle Games und Präsentationen usw. gezeigt werden können. Zusätzlich wird in der B2B-Lounge eine Arcade Station mit allen bayerischen Games stehen, an der ihr eure Games in entspannter Atmosphäre potenziellen Partner*innen zeigen könnt.  Alle Leistungen der Indie Arena Booth könnt ihr hier einsehen:

Teilnahme ohne eigenen Stand: Arcade-Only-Game

Ihr wollt euer Game auf der Indie Arena Booth zeigen, aber ein Stand ist ein zu großes finanzielles Commitment für euch? Auf unserem Gemeinschaftsstand wird sich eine zusätzliche Arcade Station befinden, auf der wir fünf weitere Games aus Bayern zeigen können. Diese fünf weiteren Games ohne eigenen Stand sind auch auf der Arcade Station in der B2B-Lounge und ihr habt Zugang zur Businessbooth von Games/Bavaria auf der Indie Arena Booth für Termine.

Wichtig: Diese fünf weiteren Arcade-Only-Games sind nicht Teil des Steam Sale, werden nicht auf der Website, im IAB-Katalog oder im Trailer gezeigt.

Aussteller*innen- und Partytickets für bis zu zwei Personen pro Firma sowie MeetToMatch-Tickets (ein Ticket pro Firma) und Zugang zu den Snacks sind inkludiert. In die gesamte PR und auf die Website und in die News bei Games/Bavaria seid ihr ebenfalls eingebunden. Ihr bekommt das Media Package der gamescom und könnt am #GamesInBavaria Streaming teilnehmen, auch die USK-Prüfung für teilnehmende Games ist über die Indie Arena Booth inkludiert.

Für die Möglichkeit der Teilnahme an weiteren Punkten wie dem Matchmaking von der Indie Arena Booth müssen noch Details besprochen werden, die eventuell vor der Deadline am 25. April noch nicht final geklärt sind. Bitte berücksichtigt das, wenn ihr mit einem Arcade-Only-Game beim Gemeinschaftsstand von Games/Bavaria auf der Indie Arena Booth dabei sein wollt.

Das Arcade-Only-Paket kostet pro Game 500 Euro zzgl. MwSt., die Auswahl der Games treffen Indie Arena Booth und Games/Bavaria. Ihr wollt dabei sein? Dann schickt uns jetzt bis zum 2. Mai eine E-Mail:

Bitte schreibt uns in der E-Mail die folgenden Informationen:

• Name des Unternehmens / Studios
• Name und Position der teilnehmenden Person(en) (bis zu 2)
• E-Mail-Adresse, Discord-Handle und Telefonnummer der teilnehmenden Person(en) für die Kommunikation vorab und vor Ort
• Das aktuelle Pitch Deck für euer Game

Teilnahmeberechtigt sind alle Game Developer mit Firmensitz bzw. Solo Developer mit Sitz in Bayern. Vollzeitstudierende sind nicht teilnahmeberechtigt.

Bitte beachtet, dass wir keinen Einfluss auf die Entscheidungsgeschwindigkeit bei der Indie Arena Booth haben. Uns allen liegt sehr am Herzen, euch schnellstmöglich rückmelden zu können, ob ihr dabei seid.

Wir brauchen nach der Bewerbungsphase die Namen, E-Mail-Adressen, Mobiltelefonnummern und Discord-Handles aller teilnehmenden Personen für die Kommunikation vorab und vor Ort. Mit dem Absenden einer Bewerbung erklärt ihr euch damit einverstanden, dass ihr von Games/Bavaria im Rahmen der gamescom 2023 kontaktiert werdet.

Wir freuen uns auf euch!